(Datenschutzrichtlinie Teil IV)
Die VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden: Verordnung oder GDPR) schreibt vor, dass der Datenverantwortliche angemessene Maßnahmen ergreift, um die betroffene Person über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in prägnanter, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form klar und verständlich zu informieren, und dass der Datenverantwortliche die Ausübung der Rechte der betroffenen Person erleichtert. Die Verpflichtung zur vorherigen Information wird auch durch das ungarische Gesetz CXII aus dem Jahr 2011 über das Recht auf Informationsbestimmung und Informationsfreiheit vorgeschrieben.
Mit den folgenden Informationen erfüllen wir diese gesetzliche Verpflichtung. Die Information ist auf der Website des Unternehmens oder beim Datenverantwortlichen am Ort der Geschäftsstelle auf dem Schwarzen Brett erhältlich.
| Unternehmensname: | Personal Partner Nemzetközi Munkaerőkölcsönző Kft. |
| Geschäftssitz: | 3526 Miskolc, Szentpéteri kapu 15-19. |
| Registernummer: | 05-09-021571 |
| Steuernummer: | 23302107-2-05 |
| Website: | www.personalpartner.hu |
| E-Mail-Adresse: | office@personalpartner.hu |
| Telefonnummer: | +36 46 509 776 / +36 46 509 798 |
Auftragsverarbeiter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder eine andere Stelle, die im Auftrag des Datenverantwortlichen personenbezogene Daten verarbeitet (Verordnung Artikel 4 Absatz 8). Die Inanspruchnahme eines Auftragsverarbeiters erfordert nicht die vorherige Zustimmung der betroffenen Person, sondern die Benachrichtigung der betroffenen Person.
IT-Dienstleister-Datenverarbeiter:
| Unternehmensname: | HRSzoftver Kft. |
| Geschäftssitz: | 2045 Törökbálint, Kossuth Lajos utca 40 |
| Registernummer: | 13-09-190859 |
| Steuernummer: | 14433070-2-13 |
Buchhalterischer, Steuer- und Gehaltsverwaltungs-Datenverarbeiter:
| Unternehmensname: | Expert Audit Kft. |
| Geschäftssitz: | 3530 Miskolc, Hadirokkantak útja 58. |
| Registernummer: | 05-09-002817 |
| Steuernummer: | 11068374-2-05 |
Unsere Datenverarbeitung bezieht sich auf die folgenden personenbezogenen Daten von Arbeitssuchenden:
Titel, Nachname, Vorname, Geburtsort und -datum, Primäre und sekundäre E-Mail-Adresse, Primäre und sekundäre Telefonnummer, Qualifikation, Geschlecht, Links zu sozialen Medien, Notizen zur Person, Foto (Porträt), Bei Anrufaufzeichnung Audiodaten, Unterschrift auf gescannten Dokumenten, Wohnort, Postanschrift, Mädchenname, Name der Mutter, Personalausweisnummer, Versicherungsnummer, Steuernummer, Familienstand, Primäre und sekundäre Staatsangehörigkeit, Frühere Arbeitgeber, Frühere Schulen/Qualifikationen, Lebensläufe und andere Dokumente (z.B. Kopien von Zeugnissen), Interview- und Analysedatenblätter, Korrespondenz mit der Person.
Besondere Daten (z.B. Daten zum Gesundheitszustand, strafrechtlich relevante personenbezogene Daten) werden nur mit schriftlicher Genehmigung des Bewerbers und nur zweckgebunden verarbeitet. Daher bitten wir den Bewerber, in seinem Lebenslauf keine besonderen Daten anzugeben.
Im Falle einer erfolgreichen Auswahl nutzen wir unser Unternehmen die bei der Bewerbung erhaltenen Informationen und Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Steuern, Sozialversicherung, Buchhaltung).
Unsere Webserver zeichnen zu Statistikzwecken die IP-Adresse der Besucher und je nach Einstellung den Browsertyp, den geografischen Standort und die Besuchszeit auf. Allerdings verbinden wir diese Daten nicht mit einer bestimmten Person.
Die personenbezogenen Daten von Bewerbern werden im Programm HRSzoftver.hu gespeichert und verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die freiwillige Zustimmung des Bewerbers gemäß Artikel 6 Absatz (1) Buchstabe a) der Verordnung. Die von unserem Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten können aus den folgenden Quellen stammen: von dem Bewerber freiwillig bereitgestellte Informationen, personenbezogene Daten; von dem Bewerber an Dritte bereitgestellte Daten, sofern die Zustimmung zur Weitergabe dieser Daten erteilt wurde.
Wir können die personenbezogenen Daten des Bewerbers an unseren Kunden zu Arbeitnehmerüberlassungszwecken weitergeben. Daten werden nicht außerhalb der EU weitergegeben, sondern innerhalb der EU außerhalb Ungarns, wo gleichermaßen die Vorschriften der GDPR-Verordnung gelten. Die bei unserem Unternehmen gespeicherten Daten können, außer von unseren Mitarbeitern und den in diesem Dokument angegebenen Datenverarbeitern, nur von den zuständigen Mitarbeitern unseres Kunden eingesehen werden.
Soweit nicht durch andere Gesetze anderweitig festgelegt, speichern wir personenbezogene Daten fünf Jahre lang. Die bei unserem Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten können jederzeit schriftlich von der betroffenen Person gelöscht werden.
Wir weisen die Bewerber darauf hin, dass im Falle einer Anorderung zur Löschung ihrer Daten vor Abschluss der Auswahl sie nicht mehr an der Auswahl teilnehmen können, da uns die für die Beurteilung erforderlichen Bewerbungsmaterialien nicht zur Verfügung stehen werden.
Um die Sicherheit, Vertraulichkeit der von uns verarbeiteten Daten zu bewahren und um Datenverlust, unbefugte Nutzung oder Änderung von Daten zu verhindern, wenden wir nicht ausschließlich, sondern beispielhaft die folgenden IT- und anderen Datensicherheits- sowie Organisationsmaßnahmen an.
Papiergestützte Dokumente und Urkunden mit personenbezogenen Daten werden in gesperrten, elektronisch verschlossbaren Aktenschränken aufbewahrt und sind auch vor Licht und Wärme geschützt.
Personenbezogene Daten, die per E-Mail oder auf andere elektronische Weise in elektronischen Systemen gespeichert sind, dürfen nur von Personen mit Zugriffsberechtigung aufgerufen werden. Durch tägliche, mehrfache, räumlich getrennte Sicherungen stellen wir sicher, dass Daten auch bei Viren oder anderen externen Angriffen oder physischer Zerstörung einer Hardware-Komponente geschützt und wiederherstellbar sind.
Ein Datenschutzverstoß ist jeder Fall, in dem Unbefugte Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten oder wenn Daten zerstört, verloren gehen oder geändert werden.
Im Falle eines Datenschutzverstoßes bewerten wir dessen Auswirkungen und Risiken und ergreifen umgehend die erforderlichen Abhilfemaßnahmen. Wir benachrichtigen die Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden nach Kenntnis des Verstoßes über den Verstoß. Im Falle eines hohen Risikos werden wir, wenn eine direkte Benachrichtigung der betroffenen Personen nicht möglich ist, auf unserer Website über den Verstoß informieren. Darüber hinaus führen wir Aufzeichnungen über Datenschutzverstöße im Umfang, den die Gesetze vorschreiben.
Bewerber können jederzeit Auskunft über ihre personenbezogenen Daten anfordern, die Änderung, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung ihrer Verarbeitung anfordern, ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen und dagegen Einspruch erheben.
Die Möglichkeiten der Rechtsbehelfe in Bezug auf die Datenverarbeitung sind in der GDPR-Verordnung vorgesehen. Beschwerden müssen zunächst schriftlich an unser Unternehmen eingereicht werden. Falls wir dies nicht oder nicht angemessen lösen konnten, besteht die Möglichkeit, bei der Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH, Postadresse: 1537 Budapest, Pf. 834.; Adresse: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; Telefon: +36 (1) 391-1400; Website: www.naih.hu) Beschwerde einzureichen, oder gemäß Artikel 78 der GDPR-Verordnung einen Antrag auf Rechtsschutz vor Gericht gegen die Entscheidung der Aufsichtsbehörde zu stellen.
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Dieser Hinweis gilt ab dem 25. Mai 2018. Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis in unserem eigenen Ermessen zu ändern, ohne seine Zwecke und Rechtsgrundlagen zu beeinträchtigen. Die Änderung dieses Hinweises wird auf unserer Website veröffentlicht, und etwaige Änderungen gelten erst nach Veröffentlichung.
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